Definisi ERD dan Menentukan Atribut

Definisi ERD

Diagram relasi entitas atau entity-relationship diagram (ERD) adalah suatu diagram dalam bentuk gambar atau simbol yang mengidentifikasi tipe dari entitas di dalam suatu sistem yang diuraikan dalam data dengan atributnya, dan menjelaskan hubungan atau relasi diantara entitas tersebut. ERD merupakan model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD berupa model data konseptual, yang merepresentasikan data dalam suatu organisasi.

ERD menekankan pada struktur dan relationship data. ER diagram digunakan oleh profesional sistem untuk berkomunikasi dengan pemakai eksekutif tingkat tinggi dalam perusahaan atau organisasi yang tidak tertarik pada pelaksanaan operasi sistem sehari-hari, namun lebih menekankan kepada beberapa hal yaitu : 

• Data apa saja yang diperlukan untuk bisnis mereka? 
• Bagaimana data tersebut berelasi dengan data lainnya? 
• Siapa saja yang diperbolehkan mengakses data tsb? 

Untuk menggambarkan ER diagaram setidaknya ada tiga langkah yang harus dilakukan oleh perancang basis data yaitu: 

1. Menemukan atau mendefinisikan Entitas.
2. Menemukan atau mendefinisikan atribute. 
3. Menemukan atau mendefinisikan Relasi. 
4. Menggambarkan ERD menggunakan notasi-notasi standar.

Entitas adalah obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat dibedakan antara satu dengan lainnya (unique). Setiap entitas memiliki beberapa atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari objek tersebut. 

Adapun langkah-langkah yang seharusnya dilakukan untuk mendefinisikan Entitas dalam suatu sistem data base adalah sebagai berikut : 

1. Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem yang akan dicari entitasnya. 
2. Tandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut. 
3. Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti disebut sebagai atribut. 
4. Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik jadikan ia sebagai entitas). 
5. Menggambarkan entitas beserta atributnya menggunakan notasi simbol yang telah ditentukan. 

Contoh : Sistem data base Kepegawaian di perusahaan A 

Langkah 1: 

Membuat gambaran cerita tentang sistem kepegawaian di suatu perusahaan A. Perusahaan A memiliki 100 pegawai. Setiap pegawai dipimpin pengawas/mandor dari pegawai perusahaan itu sendiri dan tidak semua pegawai memimpin pegawai yang lain. sehingga satu pengawas dapat memimpin beberapa pegawai. Setiap pegawai bekerja untuk suatu departemen dan dalam suatu departemen dapat terdiri dari beberapa pegawai. Setiap departemen dikepalai oleh seorang pegawai yang bekerja mulai tanggal tertentu. Sebuah departemen dapat berada di beberapa lokasi. Selain bekerja di suatu departemen pegawai dapat bekerja pada beberapa proyek. Setiap proyek dikendalikan/diatur oleh suatu departemen, namun suatu departemen tidak harus mengendalikan/mengatur proyek. Satu departemen dapat mengendalikan beberapa proyek dan satu proyek hanya dikendalikan oleh satu departemen Satu proyek dapat terdiri dari beberapa pegawai. Untuk keperluan penggajian perusahaan memerlukan data tanggungan pegawai. Seorang pegawai dapat menanggung beberapa tanggungan. Jika seorang pegawai pindah maka datanya akan dipindahkan / dihapus berikut data tanggungan / keluarganya. 

Langkah 2. 

Menandai pada soal cerita diatas setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut.

Langkah 3

Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti disebut sebagai atribut. Sehingga kita menemukan entitas dan kemungkinan atributnya adalah sebagai berikut : 

• Perusahaan: NoPerusahaan, nama, alamat 
• Pegawai: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji 
• Pengawas: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji 
• Departemen: Nomor, Nama, lokasi, jumlah pegawai 
• Lokasi : lokasi
• Proyek: Nomor, nama, lokasi 
• Tanggungan: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, hubungan dengan pegawai 

Langkah 4

Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik jadikan ia sebagai entitas) 

• Perusahaan: NoPerusahaan, nama, alamat (hanya berisi satu baris data) → bukan entitas 
• Pegawai: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji → entitas kuat 
• Pengawas:NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji → sama dengan entitas Pegawai 
• Departemen: Nomor, Nama, lokasi, jumlah pegawai → entitas kuat 
• Lokasi : lokasi (karakteristiknya departemen, tidak memiliki karakteristik lain (unik)) → bukan entitas 
• Proyek: Nomor, nama, lokasi  entitas kuat 
• Tanggungan: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, hubungan dengan pegawai → merupakan entitas lemah karena keberadaannya tergantung dari entitas kuat pegawai. 

Menentukan Atribut 

Atribut adalah merupakan sifat-sifat atau karakteristik pada suatu entitas. Nama atribut ini identik dengan nama kolom atau field pada suatu tabel dalam basis data. Atribut dapat dibedakan menjadi beberapa macam antara lain adalah: 

1. Simple Attribute dan Composite Attribute. 
2. Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute. 
3. Mandatory Attribute. 
4. Derived Attribute (Attribut Turunan). 
5. Key Attribute (Atribut Kunci). 

Adapun untuk menemukan atribut dapat dilakukan melalui langkah-langkah di bawah ini yaitu : 

1. Tentukan dan lengkapi karakteristik dari tiap-tiap entitas. 
2. Dari setiap karakteristik tersebut tentukan termasuk atribut apa. 
3. Gambarkan entitas beserta atributnya dengan notasi yang sesuai. 

Gambar 1.  Diagram Struktur Entitas Beserta Atributnya

TERIMAKASIH

Materi Kegiatan belajar 3 : Definisi ERD dan Menentukan Atribut